Bài 3: Tự Động Hóa Mọi Việc

🧠 Lý Thuyết

AI không chỉ là công cụ tra cứu thông tin mà còn là một 'người trợ lý ảo' đắc lực, có khả năng tự động hóa nhiều công việc thường ngày, đặc biệt là các công việc lặp đi lặp lại hoặc tốn nhiều thời gian.

Thay vì thực hiện thủ công, bạn có thể "ra lệnh" cho AI để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Một số ví dụ về tự động hóa với AI:


🚀 Thực Hành

1. Tự động soạn thảo email

  • Yêu cầu AI (ChatGPT/Gemini) viết một email thông báo cho toàn thể nhân viên về buổi họp cuối năm.
  • Yêu cầu nâng cao: Bổ sung thêm các yêu cầu về văn phong (trang trọng, thân thiện), độ dài, và các thông tin chi tiết cần có.

2. Lên kế hoạch công việc với AI

Sử dụng mẫu prompt (câu lệnh) dưới đây để yêu cầu AI lập kế hoạch công việc cho bạn.

[VAI TRÒ] Hãy đóng vai là một trợ lý hành chính chuyên nghiệp.

[MỤC TIÊU] Lập cho tôi một kế hoạch làm việc chi tiết cho tuần tới.

[BỐI CẢNH] Các công việc chính của tôi bao gồm: [Liệt kê 2-3 công việc chính của bạn, ví dụ: chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, trả lời email, sắp xếp lịch trình cho sếp].

[ĐỊNH DẠNG] Vui lòng trình bày kế hoạch dưới dạng bảng, bao gồm các cột: Thứ, Buổi (Sáng/Chiều), Công việc ưu tiên, và Ghi chú.